其の一 （名称）
この会の名称は、佐藤さんおもてなし隊（以下「本隊」という。）とする。 其の二 （事務所）
本隊の事務所は、㈱とちぎテレビサービスに置く。  其の三 （目的）
国内最多で全国に２００万人いるとされる佐藤姓のルーツは、藤原秀郷を始祖とする「佐野の藤原」とされる説が有力である。そこで、本隊は、佐野市が全国２００万人の「佐藤さんのふるさと」として認知され、繰り返し佐野市へ訪れていただける　　関係性を築くべく、全国の佐藤さんを“おもてなしの心”で迎えられる雰囲気をまち全体で醸成していくことで、全国の佐藤さんと佐野市との関係を強化することを目的とする。  其の四 （活動内容）
本隊は前条の目的を達成するために、次の各号に該当する活動(事業)を実施する。
（一）佐藤さんを“おもてなしの心”で迎える態勢づくりや環境整備
（二）佐藤さんに対する各種サービスの企画及び提供
（三）その他本隊の目的を達成するために必要な事項

其の五　（隊員）
本隊は、本隊の目的に賛同し、入会登録を行った者（以下「隊員」という。）をもって組織する。

其の六　（入会及び退会）
隊員として入会しようとする者は、入隊申込書を隊長宛に提出し、承認を得るものとする。
二　隊員は、退会届を隊長に提出し任意に退会することができる。

其の七 （役員）
本隊には、次の役員を置く。
隊長（代表理事）　　１名
副隊長（理事）　　若干名
目付役（監事）　　　１名
勘定方（会計）　　　１名

其の八　（役員の任務）
一　隊長は、本隊を代表し隊務を統括する。
二　副隊長は、隊長を補佐し、隊長が事故あるときは、その職務を代行する。
三　目付役は、勘定方（会計）を監査し、その監査の結果を理事会に報告する。
四　勘定方は、本隊の会計業務の執行にあたる。

其の九（役員の任期）
役員の任期は２ヵ年とする。ただし再任は妨げない。

其の十（名誉隊長・顧問）
本隊に名誉隊長及び顧問を置くことができる。
二　名誉隊長及び顧問は、理事会の推薦により隊長が委嘱する。

其の十一（会議）
本隊の決定機関は、理事会とする。

其の十二（理事会）
理事会は、目付役を除く隊長、副隊長及び勘定方をもって構成し、次の事項を審議する。
（一）規約、事業等の改廃
（二）事業計画並びに収支予算及び決算
（三）本会の解散
（四）役員の選任及び解任
（五）その他本会の運営に関し重要な事項
二　理事会は、隊長が召集する。
三　理事会の議長は、隊長がこれに当たる。
四　その他、隊長が必要と認めた事項

其の十三（予算）
本隊の予算は、補助金、寄付金、事業収入及び他の収入をもって充てる。

其の十四（会計年度）
本隊の会計年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。

其の十五（委任）
この規約に定めのない事項は、理事会の議決を経て、隊長が別に定める。

附則
一　この規約は令和２年７月２２日から施行する。
二　初年度の会計年度は、其の十四の規定にかかわらず、会の設立した日から当該年度の３月３１日までとする。

佐藤さんおもてなし隊（以下「本隊」という。）は、本隊の目的に賛同し、入会登録を行った者（以下「隊員」という。）からお預かりした個人情報を、下記に定めるとおり保護することを遵守します。

１．個人情報
○個人情報とは、住所、氏名（団体名・屋号等）、代表者（担当者）、電話番号、E-mail、協力内容、その他の記述等により特定の個人及び団体を識別することができるものを指します。
○個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。

２．個人情報の利用
○個人情報は、下記の目的のために利用します。

・郵送に係るもの
ポスターや店頭用のぼり旗、ノベルティ等の送付
・各種告知に係るもの
事務局が実施する各種告知への名前等の露出
例）佐藤の会公式サイト、TVCM、SNS（Twitter、Facebook）等
・その他
各キャンペーンやイベント等への名前等の露出

３．個人情報の管理
○本隊は、定められた責任者の下で、万全な保護体制を構築して適正に管理します。
○原則として、利用期間・保存期間は設けず、隊員が退会しない限り個人情報は保管されるものとします。
○保管を終了した個人情報は適正な方法で消去します。
○個人情報の取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当隊と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認の上、行います。
○個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう本隊が責任をもって監督します。

４．第三者への開示
○事務局は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、個人または団体の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示又は提供をしません。
（１）従うべき法的義務遂行のために必要な場合
（２）裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた機関から要請等を受けた場合
（３）生命財産又は名誉信用の保護のために必要と認められる等、正当な事由がある場合
（４）個人が特定されない方法により利用する場合
（５）その他、法令により第三者への開示又は提供が許容されている場合

名称：「佐藤さんおもてなし隊」事務局
所在：〒３２０－８５３１　宇都宮市昭和２－２－２（株）　とちぎテレビ営業本部内
電話：０２８－６２３－００３２
受付時間：９：００～１８：００（土日・祝日を除く）

○個人情報の漏えい・滅失・毀損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。

以　上

最終更新日：令和２年９月１日